关于开展“资助西安电子科技大学研究生赴国（境）外参加高水平国际会议”工作的通知

2025-06-03 09:48:45浏览次数:

各位同学：

接到学校国际合作与交流部通知：为深入落实《面向“百年西电”国际交流合作行动计划》，持续深化“开放西电”建设，促进高水平国际学术交流，切实保障年度重点工作落地见效。现开展“资助西安电子科技大学研究生赴国（境）外参加高水平国际会议”工作。

（一）资助对象

1.赴国（境）外参加高水平国际学术会议的在籍研究生。资助论文须是在籍研究生为第一作者，或研究生指导教师为第一作者、学生为第二作者，西安电子科技大学为第一署名单位。

2.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护党和国家的路线、方针、政策，自觉践行社会主义核心价值观；

3.遵守学校各项规章制度，在校期间未受处分，无违法违规违纪行为；

4.无欠费（学费、住宿费）、欠款行为；

5.出国（境）参加高水平国际学术会议的申请人应具备使用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。

（二）资助原则

1.高水平国际学术会议资助范围以学校最新发布的《西安电子科技大学高水平国际会议目录》（西电学科〔2023〕1 号）（见附件）为准，此外美国密码会议、欧洲密码会议、亚洲密码会议也在资助范围之内。

2.会议举办地须为国外及港澳地区；

3.论文须全文被会议接收，仅录用摘要不予资助，申请人须获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并在会议上作口头报告；

4.一篇学术会议论文资助人数上限为一人；

5.已通过该论文参加国际会议并获得校内其他资助的、同一论文参加不同学术会议等情况不可重复申请资助，每位学生在校期间最多获得一次资助；

6.资助经费标准：参加美国密码会议、欧洲密码会议、亚洲密码会议资助 12000 元，参加 T1 级别国际会议资助 10000 元，参加 T2 级别国际会议资助 8000元。

（三）申请材料

1.《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》；

2.《西安电子科技大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表》（见附件）；

3.《因公出国（境）出访总结报告》及参会、作报告的申请人照片 2-3 张；

4.参会邀请信；

5.收录论文复印件；

6.参会作口头报告的佐证材料；材料纸质版提交至国际合作与交流部，电子版/扫描件发送至指定邮箱。

（四）资助流程

备注：

1.2025年第一次评审材料提交截止日期为2025年6月5日，评审2025年1月1日至5月31日举办的会议，2025 年第二次评审材料提交截止日期为2025年11月5日，评审2025年6月1日至10月30日举办的国际会议；

2.2025年1月1日之前举办的会议不予资助，2025年 11月1日之后举办的会议于2026年第一期统一评审。

（五）联系方式

国际合作与交流部学术交流科地址：南校区行政楼317 办公室

联系人：杨逍

电话：81891338

邮箱：xiaoyang@xidian.edu.cn

电子工程学院

2025年6月3日

责任编辑：王洁