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电子工程学院关于2024年申请博士研究生学位相关事项的通知


各位博士:

根据研究生院“关于做好2024年研究生学位申请工作的通知”要求,为确保博士学位申请工作顺利开展,我院2024年博士研究生学位申请工作作安排如下:

一、总体时间安排及注意事项

批次

环节

注意事项

截止时间

20246月批次

预答辩

联系导师安排预答辩事宜,并在研究生系统填写审批相关内容

3月20日之前

相似性检测初检材料提交

按照要求发送至seebsxw@xidian.edu.cn
322日统一反馈结果

3月21日之前

学位申请(含免盲材料)

纸质材料与学位系统

同时审核,具体材料参考学位申请材料提交清单。

3月25日之前

答辩

答辩前3天在学院和研究生院审批,未经审批,答辩无效

5月31日之前

20249月批次

预答辩

联系导师安排预答辩事宜,并在研究生系统填写审批相关内容

6月28日之前

相似性检测初检材料提交

按照要求发送至seebsxw@xidian.edu.cn
7月3日统一反馈结果

7月2日

学位申请(含免盲材料)

纸质材料与学位系统

同时审核,具体材料参考学位申请材料提交清单

7月10日之前

答辩截止时间

答辩前3天在学院和研究生院审批,未经审批,答辩无效

9月6日之前

202412月批次

预答辩

联系导师安排预答辩事宜,并在研究生系统填写审批相关内容

9月23日之前

相似性检测初检材料提交

按照要求发送至seebsxw@xidian.edu.cn
923日统一反馈结果

9月24日之前

学位申请(含免盲材料)

纸质材料与学位系统

同时审核,具体材料参考学位申请材料提交清单

9月29日之前

答辩截止时间

答辩前3天在学院和研究生院审批,未经审批,答辩无效

121日之前


(一)受理对象:申请2024年各批次授位的博士研究生(9月批次因送审周期较短,原则上只受理免盲审博士学位论文学位申请之前,学院会建立微信群,如果在学位申请审批之前还未入群,请加老师微信,微信号18602912953

(二)受理地点:线下北校区办公222办公室

学位论文送审周期一般为2个月(如遇寒暑假则顺延),盲审博士学位论文由学院送出,明审论文由答辩秘书或研究生本人按照导师指定的评审专家名单送出。论文送审期间,任何人不得以任何理由催要评审结果。博士学位论文送审要求遵照《西安电子科技大学博士学位论文双盲评审实施细则(2019年修订)》执行。

二、学位申请准备工作

(一)成绩单打印

博士研究生需完成所有规定的学分,19秋及之前入学的博士其中3个学分所需要的“学术活动”、“综合考试”和“教学实践”登记表和相对应的报告(共5种材料),模板请在研究生院网站-下载专区-培养相关中查找,登记表需有完整的签字及盖章,学院审核完后自行提交至研究生院培养办王老师处(新校区行政楼711),隔天在自助打印机上打印成绩单。19秋及之后入学的博士在研究生系统进行相关申请。

(二)学位论文预答辩

在提交送审学位论文之前,每位博士研究生必须公开进行学位论文预答辩。预答辩由博士研究生所在学科的负责人或其指导教师(指导小组负责人)组织3~5名相关学科的专家组成报告会小组,小组成员原则上应为博士生导师,其中至少有1名校外专家。小组设组长1名,同时指定1名答辩秘书,博士研究生本人的指导教师必须参加预答辩报告会,但不作为小组成员。同时需要在研究生系统填写预答辩申请,导师审核,秘书安排并录入答辩决议,学生上传完整的签字版的预答辩情况表,学院审核,研究生院审核。

(三)学位论文相似性检测

博士研究生办理学位申请手续前必须完成学位论文相似性检测工作,检测通过后方可提交博士学位申请。纸质版学位论文相似性检测情况表在提交学位申请时提交(模板在附件压缩包中查找)。学位申请人员请于规定时间前将学位论文电子版发送至邮箱seebsxw@xidian.edu.cn

提交检测的学位论文电子版必须为:论文的正文部分(除去封面、目录、参考文献、附录、致谢、在学期间的研究成果等),

论文电子版命名规则为:学号-作者姓名-论文题目-二级学科(领域)-导师姓名.doc(pdf)。

检测标准:总体文字重合百分比不高于10%,各章节文字重合百分比不高于20%。

(四)学位论文免盲审办理

申请学位论文免盲审的博士研究生,在提交学位申请手续时需办理相关审批签字手续(免盲审申请表、图书馆开具的检索证明及分区证明,导师签字版的小论文)。免盲审条件参考申请学位成果要求。

免盲申请受理地点:北校区办公222办公室办理

(五)提前学位答辩办理

申请提前学位论文答辩的博士研究生,在提交学位申请手续前需办理完相关审批签字手续。纸质版提前答辩申请表在提交学位申请时提交。

(六)学术论文检索证明办理

SCI、SSCI、EI等学术论文检索(源刊)证明校图书馆出具(必须有图书馆的红章),在提交学位申请时提交。

(七)登录研究生系统

博士研究生提交学位申请纸质版材料前务必登陆“研究生管理系统(新-2019版)”(研究生院网站主页右侧可点击进入),填写研究生成长数据库(辅导员审核)、基本信息、相似性检测论文和送审论文等,相关信息填写完毕且导师资格审查通过后方可向学院提交学位申请材料,相关流程图在附件中查看。

(八)申请学位成果要求

博士研究生申请学位成果要求,按照博士入学时间对照相关规定执行,也可按照博士入学时间之后学校规定的成果要求执行。学校现行的博士研究生申请学位成果要求有:

1.《西安电子科技大学博士研究生在学期间发表论文基本要求方案(2012版)》(适用于2014年春及之前入学的博士研究生)

2.《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2014年修订》《西安电子科技大学关于发布各学院(学科)研究生申请学位研究成果基本要求及发表学术论文参考目录》(适用于2019年春及之前入学的博士研究生)

3.《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2018年修订)》(适用于2020年春及之前入学的博士研究生)

4.《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2020年修订)》《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2020年修订)的补充规定》(适用于2020年秋及以后入学的博士研究生)。

三、学位申请材料提交清单

1.课程成绩单1份

2.开题报告表和中期考核报告表各1份

3.在学期间的研究成果汇总清单及主要成果原件或复印件(复印件需导师签字)

4.SCI、SSCI、EI期刊论文的检索证明(如在非《参考目录》中的SCI、SSCI、EI英文期刊发表论文,且论文处于未检索状态,请提供相应的源刊证明)

5.预答辩情况表(2014年秋及之后入学的博士研究生)

6.相似性检测情况表

7.免盲审申请表(仅针对免盲审申请人员)

8.提前答辩申请表(仅针对提前答辩人员)

9.研究生学位论文定密审批表(仅针对涉密论文)

10.博士学位论文明审评阅人名单(需导师签字)

11.明审的“博士学位论文评阅书”和“博士学位论文自评表”

以上材料核对无误后在材料清单上签名确认,材料清单和提交材料由博士研究生自备材料袋按照顺序装好。

四、答辩审批

学位论文评审意见全部返回并且通过后,博士研究生务必要提前3天到学院和研究生院学位办公室办理答辩审批手续。未经审批直接答辩,答辩无效。

答辩审批材料清单

1.申请博士学位指导教师推荐意见

2.博士学位审批书

3.博士学位论文评阅书

4.博士学位论文修改情况说明及导师审定单(答辩前)

5.申请博士学位人员情况表(电子版请发送至邮箱seebsxw@xidian.edu.cn)

6.软硬件验收表

7.毕业图像采集照片(2寸照片2张,用于贴双证,必须与学信网一致)

8.研究生学位论文答辩表决票(加盖学院公章)

博士学位论文答辩要求遵照《西安电子科技大学博士学位授予实施细则(2019年修订)》执行。

五、抽查评估

博士学位论文答辩完毕后,由研究生院学位办公室统一组织学位论文校内抽查评估工作。抽查评估名单公布后,未被抽查的博士研究生可向图书馆提交电子版和纸质版学位论文;被抽查的博士研究生按照要求参与抽查评估,按照抽查评估专家评审意见修改论文后方可提交学位论文电子版和纸质版。

六、答辩后材料提交(学位申请和答辩审核及答辩后的所有材料汇总)

博士研究生答辩完毕后3个工作日内向学院办公室提交以下材料:

1.成绩单

2.开题报告表、中期考核报告表

3.预答辩情况表

4.在学期间的研究成果汇总清单及主要成果原件或复印件(复印件需导师签字)、分区证明、检索证明等

5.相似性检测情况表

6.免盲审申请表

7.提前答辩申请表

8.研究生学位论文定密审批表

9.博士学位论文明审评阅人名单

10.博士学位论文评阅书

11.申请博士学位指导教师推荐意见

12.博士学位论文修改情况说明及导师审定单(答辩前、答辩后、抽查评估)

13.软硬件验收表

14.申请博士学位人员情况表

15.博士学位审批书

16.中英文摘要(1份,需导师签字)

17.研究生学位论文答辩表决票

18.博士学位论文((纸质版4本,其他1本交给学院,2本交给图书馆,另外1本自己留存。电子版需向图书馆和学院发送,学院至seebsxw@xidian.edu.cn。被抽查的研究生按照专家意见修改论文后方可提交学位论文)

七、证书发放

博士研究生毕业证书和学位证书在对应批次的月底之前发放。

领取地点:北校区办公220办公室 辅导员处。

八、博士学位相关问题答疑

人:王静

联系电话:029-88202276,18602912953


附件1:西安电子科技大学申请博士学位相关资料-2023年5月更新

附件2:西安电子科技大学申请专业学位博士学位相关资料-2019.7


2024年1月12日

电子工程学院

责任编辑:赵彤璐