电子工程学院关于开展2020-2021学年学生国际交流资助评选工作的通知
各位同学：
接到学校国际合作与交流部通知：为提高我校学生参与国际交流积极性，拓展学生国际化视野，提升学生培养质量和国际胜任力，学校下发西电外〔2020〕11号《西安电子科技大学学生国际交流资助办法》。根据办法内容，现开展2020-2021学年学生国际交流资助评选工作，具体安排如下：
一、资助类型
（一）短期交流项目：不满90天的国际交流活动，包括：
1.课程项目：学生参加专业学习、科学研究、毕业设计等交流活动；
2.实习项目：学生参加国际组织实习或其他国际企业实习项目；
3.活动项目：学生参加高水平国际会议、论坛、研讨会、工作坊等国际活动；
4.竞赛项目：学生参加各类国际竞赛。
（二）长期交流项目：参加90天以上国际交流活动，包括学期交换项目及其他“3+x”联合培养项目。
二、申请人资格
2020年秋季以后参加学校国际交流（含线上、合作办学）学生：
（一）参加项目期间为全日制统招在籍本科生/研究生；
（二）按规定履行国际交流项目校内派出审批手续；
（三）遵纪守法，具有良好的政治素质和综合素质，无违法违纪行为；
（四）德、智、体、美、劳全面发展，身心健康，有较强的生活适应能力和协调沟通能力；
（五）勤奋刻苦，具有较强的外语水平和学习能力、实践能力及创新能力；
（六）满足项目具体要求,百分制平均成绩（或GPA）和外语水平等达到外方要求；
（七）参加长期项目的学生必修课程无不及格科目；
（八）对项目要求有明确认知，能按项目要求履行交流学习任务并按期返校，承诺履行项目相关义务及规定；
（九）学生能够负担其赴外交流的相关费用；
（十）同等条件下，优先资助家庭经济困难学生；
（十一）申请学生在校期间无欠费（学费、住宿费）、欠款行为。
三、申请材料
（一）短期交流项目需提交材料：
1.课程及实习项目：
（1）《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》及《西安电子科技大学学生国际短期交流访学报告》；
（2）参与课程及实习项目证明；
（3）国际交流学习课程表或实习日程表；
（4）出入境记录复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）；
（5）保险单复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）。
2.活动项目：
（1）《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》；
（2）活动邀请函；
（3）参加活动项目证明；
（4）成果收录通知及成果复印件（如有需提供）；
（5）活动注册费、旅费和活动期间住宿的相关票据。
3.竞赛项目：
（1）《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》；
（2）竞赛邀请函；
（3）竞赛证书复印件；
（4）竞赛注册费、旅费和竞赛期间住宿的相关票据。
（二）长期交流项目需提交材料：
1.《西安电子科技大学学生国际长期交流资助申请表》；
2.交流院校或实习单位录取通知书；
3.学习交流计划或实习安排表；
4.外方学校成绩单、或外方单位对学生实习期间的综合评价；
5.出入境记录复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）；
6.保险单复印件（参加线上授课的国际交流项目无需提供）。
四、评审流程
1.申请人于2021年6月10日前向所在学院提交资助申请表，并附相关证明材料。
注：以上材料均提交扫描件，如因其他特殊情况无法提交的，需提供相关材料证明。（如无法提供完整成绩单的，可提供境外大学教务系统成绩截图）。
2.各学院审核申请人资质，于2021年6月15日前提交《西安电子科技大学学生国际交流资助审核表》（详见附件）盖章纸质版至国际合作与交流部合作办学科，并将审核表+申请人资料（电子版）发至邮箱：liuxue@xidian.edu.cn 。
3.国际合作与交流部复核无误后组织召开国际交流资助评审会，确定资助候选人并公示。
4.公示无异议后下发资助文件，各学院提交资助申请至财务处，财务处按照资助文件标准将资助款项一次性拨付至学生个人账户。
五、申报方式
请各位有意愿申报的同学认真填表，于6月10日12:00前，将对应的申请表（word电子版）和附件材料（扫描件）打包发送至seegj@xidian.edu.cn 收到邮件后段老师会回复大家，未回复的就是没有收到。请勿使用QQ邮箱和Gmail 。
示例：
压缩包名称:姓名+学号+短期（课程、实习、竞赛、活动）/长期交流项目
文件排列：
1.短期/长期申请表
2.附件一：xx批件
3.附件二：交流院校或实习单位录取通知书；
4.附件三：学习交流计划或实习安排表；
5.附件四：外方学校成绩单、或外方单位对学生实习期间的综合评价。
等等。
六、咨询方式
国际合作与交流部合作办学科 郭老师 晁老师
办公室地点：南校区行政楼306办公室
咨询电话：81891028
电子工程学院
办公地点：北校区办公楼226
电话：88202253
附件：
电子工程学院
2021年6月7日
