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电子工程学院关于邀请短期外国专家来华访问经费审批报销流程

2019-05-07来源: 浏览次数:
各相关系、所:

为了提升我院国际化水平,进一步规范学院对短期外国专家来访经费的管理,学校特为学院拨付外籍专家专项经费。为方便报销,现将报销流程汇总如下:
一、报销范围

学院外籍专家专项经费报销范围包括来我院访问的短期专家产生的讲课费/补贴/工薪、国际旅费、城市间交通费和住宿费。同时产生的餐费、参观费和城市内交通费仍需从国际合作与交流部经费中报销,重点项目的所有费用仍由国际处报销。报销标准请参考西安电子科技大学聘请外国专家项目经费报销标准(试行)(附件一)。
二、报销流程

1.邀请人在外专来访前填写聘请短期海外专家讲学访问申请表(附件二)并将电子版发送至国际与合作交流部王小燕老师处审核,邮箱地址:xywang@xidian.edu.cn,获批后请打印纸质版,分别由邀请人-学院负责人-保密办-国际部填写意见盖章(可在外专访问结束后与报销票据一并处理)。

2.外专访问结束后,邀请人在学院或学校网站发布讲学新闻稿(附件十三),并根据外专来访报销材料清单(附件三)填写外专来访经费明细表(附件四),并按照清单要求准备符合报销标准的票据连同聘请短期海外专家讲学访问申请表一并提交学院。

3.学院将所有票据提交至国际合作与交流部审核,并分别制作报销单,签字、送报账大厅,完成报账。
注:

1.目前财务处已经不再受理2016年印制的手撕发票。(如有文化参观,对方提供讲解手撕发票请注意查看。)

2. 海外专家工资签收单中的金额有税前和税后两个,目前大部分海外专家所属非居民(国内长期居住不满180天)系统,扣税金额较居民大幅减少,具体录入方式请参照附件14,已经录入系统的校外人员信息不能变更。税前金额可在微信小程序-51个税计算器进行反算(请选择居民或非居民)。


附件:

1.西安电子科技大学聘请外国专家项目经费报销标准

2. 聘请短期海外专家讲学访问申请表

3. 外专来访报销材料清单

4. 外专来访经费明细表

5. 海外专家工资签收单

6.海外专家工资旅费领取银行账户信息表

7.外专国际国内旅费领取报销单

8.关于申报已垫支的人员类经费的情况说明

9.关于垫支外专国际旅费住宿费的情况说明

11.用车结算清单

12.外专来访借款流程及借款说明

13.外国专家来校开展学术交流做报告新闻稿示例

14.校外人员录入及个税计算说明

15.票据粘贴指南

以上文件打包附件

附件

电院联系人:段小乐    联系电话:88202253

邮箱:xlduan@xidian.edu.cn

地址:北校区西大楼104办公室

国际合作交流部联系人:王小燕  联系电话:81891233

邮箱:xywang@xidian.edu.cn

地址:南校区行政楼317办公室

电子工程学院
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