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2017届毕业生离校时间安排

2017-06-17来源: 浏览次数:

西电学〔2017〕5号

西安电子科技大学关于做好2017届毕业生

离校和就业报到工作的通知


各有关单位:

为了做好我校2017届毕业生离校和就业报到工作,学校要求各有关单位要做好毕业生离校期间的各项管理与服务工作。经学校研究决定,形成2017届毕业生离校工作及就业报到工作安排(详见附件),请遵照执行。

附件:1.2017届本科毕业生离校工作安排(南校区)

2.2017届毕业研究生离校工作安排(北校区)

3.2017届毕业生办理离校手续有关收费标准


西安电子科技大学

2017年615




附件1

2017届本科毕业生离校工作安排(南校区)

活 动 内 容

地 点(南校区)

主 管 单 位

515日~

627

毕业生教育(具体内容见学工处安排)

各学院安排

学工处 各学院

616­

①毕业生鉴定 ②毕业生总评

各学院安排

各学院

619日~

627日(不含周末)

欠学费、住宿费的毕业生缴费(学生可通过综合楼交通银行自助设备完成缴费)

办公辅楼一楼

财务处 各学院

65日~

627日(不含周末)

办理党组织关系

办理团组织关系

各院分党委

大学生活动中心

各学院

校团委

614日~

616

2017届本科毕业生就业计划核对

大学生活动中心

就业指导中心

学工处 各学院

614日、

615

(上午8301200,下午13001600

614日上午 机电工程学院、微电子学院、生命科学技术学院、先进材料与纳米科技学院

614日下午 通信工程学院、物理与光电工程学院、人文学院

615日上午 电子工程学院、经济与管理学院、外国语学院、网络与信息安全学院

615日下午 计算机学院、数学与统计学院、软件学院、空间科学与技术学院

南校区医疗站

(录取为我校研究生且已参加体检者无需参加)

校医院 各学院

(具体要求见说明第二条)

619日~623

集中办理校园地国家助学贷款毕业手续

办公主楼5

学生事务服务中心

学工处

619日~623

毕业生校内贷款还款(欠款学生名单发至各学院)

办公主楼5

学生事务服务中心

学工处

622日~

623

集中办理图书馆手续(具体安排见说明第四条)

图书馆

图书馆

619日~

627

办理一卡通卡内余额退款(具体见信息化建设处网站通知)

南校区信息化建设处(图书馆西北角一层)

信息化建设处

619日~

627

办理网费余额退费(具体见信息化建设处网站通知)

南校区信息化建设处(图书馆西北角一层)

信息化建设处

625日上午

2017届毕业生毕业典礼及授位仪式

南校区体育馆

学工处 研工部

624

上午8301200下午14301800

625

上午8301200下午14301800

通过离校服务系统集中办理离校手续(网址为http://lx.xidian.edu.cn

1.校医院手续(具体安排见说明第三条)

南校区医疗站

校医院

2.户口迁移手续

办公辅楼一楼

保卫处

3.贷款手续

办公主楼5

学生事务服务中心

学工处

4.学院手续

各学院办公室

各学院

5.计划财务处手续

办公辅楼一楼

计划财务处

6.图书馆手续(623日开始,具体安排见说明第四条)

图书馆

图书馆

7.水电费清缴

办公辅楼一楼

后勤处

8.公寓手续

各公寓楼值班室

后勤处 后勤服务集团

625日前

上报毕业生信息库

陕西省教育厅

教务处

625日下午

上报毕业生就业库、报到证审核盖章

陕西省教育厅

学工处

626

(上午8301200

下午14301800

627

上午8301200下午14301800

领取报到证 (毕业生离校系统中手续办理完毕方可领取)

海棠公寓

大学生活动中心一层

学工处

626日~

627

托运行李

海棠公寓楼下

保卫处

626

120021:00

627

83018:00

欢送毕业生奔赴工作岗位(免费送火车站)

海棠餐厅前

后勤处 后勤服务集团

7月中旬

转递2017届本科毕业生档案

大学生活动中心

各学院

学工处 各学院



说明:

一、今年继续使用毕业生离校服务系统,请各有关单位高度重视,提高认识,安排专人负责信息上传等管理工作,确保信息畅通、准确、高效。

二、毕业生应严格按照相关要求办理离校手续,系统显示各项离校手续均“已办理”,表明离校手续办理完毕,方可领取就业报到证。

三、6月13日上午9点后各学院到南校区医疗站缴纳体检费,领取体检表,体检由各学院辅导员组织带队按时前往。

6月14日~6月15日集中办理校医院手续安排如下:

6月14日:电子工程学院 机电工程学院 数学与统计学院 微电子学院 外国语学院 软件学院 空间科学与技术学院 网络与信息安全学院

6月15日:通信工程学院 计算机学院 物理与光电工程学院 经济与管理学院 人文学院 生命科学与技术学院 先进材料与纳米科技学院

四、图书馆手续集中办理时间:上午9时至晚21点。

6月22日:通信工程学院 计算机学院 物理与光电工程学院 经济与管理学院 人文学院 生命科学与技术学院 先进材料与纳米科技学院

6月23日:电子工程学院 机电工程学院 数学与统计学院 微电子学院 外国语学院 软件学院 空间科学与技术学院 网络与信息安全学院

五、毕业生现场办理离校手续时间为:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。

六、请各单位在6月24日(周六)前在毕业生离校服务系统中更新毕业生信息的最新状态,方便毕业生查询。

七、毕业生离校最后截止时间为2017年6月27日下午18时。



附件2

2017届毕业研究生离校工作安排(北校区)

日  期

活动内容

主管单位

613日~627

学院鉴定、毕业生教育

各学院自行安排

研工部 各学院

619日~627

办理一卡通卡内余额退款

(具体见信息化建设处网站通知)

北校区教辅楼一楼东

南校区图书馆西北角一层

信息化建设处

619日~627

办理网费余额退费

(具体见信息化建设处网站通知)

北校区图书馆11

南校区图书馆西北角一层

信息化建设处

619日~627

办理财务手续

毕业研究生通过离校服务系统办理离校手续,网址为http://lx.xidian.edu.cn,统一身份认证用户名为“学号”,密码为身份证号后六位。

北校区计划财务处

南校区行政楼101

计划财务处

办理图书馆手续

(提交论文、欠费欠书)

北校区图书馆二楼北服务台

南校区图书馆一楼总借还处

图书馆

办理户口迁移手续

北校区保卫处一楼户籍办

保卫处

办理医疗手续

北校区校医院

校医院

办理实验室手续

各学院

各学院

清欠贷款手续

北校区办公楼131

研工部

办理退宿手续

北校区97#楼宿舍管理中心

南校区海棠公寓15号楼

后勤处

后勤服务集团

625日前

上报毕业生信息库

省教育厅

研究生院

625日下午

上报毕业生就业库、报到证审核盖章

省教育厅

学工处

626

领取报到证

离退休活动中心

学工处

7月中旬

转递2017届毕业研究生档案

图书馆西裙楼就业指导中心

各学院

学工处 各学院

说明:

一、离校手续查看及办理手续介绍

离校公告:毕业生登陆系统后,首先进入离校公告,查看学校关于离校工作相关的通知信息,了解掌握离校手续办理流程。

毕业生问卷调查:毕业生在办理离校手续前请先填写毕业生问卷调查,问卷主要针对研究生教育管理的相关工作进行调研,收集毕业生对学校相关工作的意见,加强学生对学校工作的反馈,以便于以后更好地开展工作。回答完相应的问题点击“提交问卷”即可。

离校单:点击“离校单”,该板块为离校服务系统的核心板块,主要分为两个部分:“基本信息”和“离校手续办理情况”。

“基本信息”包含学号、姓名、性别、院系、专业、入学年月、出生日期、民族、学生类别、导师、手机号码等信息。

“离校手续办理情况”注明了毕业生离校前需要办理的手续环节,主要包括:财务手续办理、宿舍手续办理、图书馆论文提交、图书馆欠费欠书、清欠贷款办理、户口迁移证办理、医疗手续办理、实验室手续、派遣证发放。每一个环节中都会注明毕业生在该环节中的状态,是否必办环节,前置环节(办理该环节需提前办理的环节)以及办理每个环节的提示信息。各相关单位仅能操作与己有关业务环节,但能够查看学生各项环节的业务状态。如毕业生登陆系统看到某环节显示“已通过”,则表示该同学已办妥该项手续;若显示“未办理,”则还需到上表中各环节指定地点办理。

二、其他情况

1、毕业生一卡通到期自动作废,无需办理销卡手续。建议毕业生消费完一卡通卡内余额,卡内余额较多的可在627日前上班时间前往南北校区一卡通中心办理退款;卡片丢失的需提前三天挂失,再前往办理退款手续。

2、财务手续、图书馆欠费欠书手续在现场办理完毕后,系统将在5分钟内更新,退宿手续、图书馆论文提交手续、清欠贷款手续、户口迁移手续、医疗手续、实验室手续在现场办理完毕后,系统将在1个工作日内更新。

3、毕业生现场办理离校手续时间为:上午8:30-11:30,下午15:00-18:00

4、毕业生离校最后截止时间为2017627日下午18时。



附件3


2017届毕业生办理离校手续有关收费标准

收费名称

收费金额

说 明

体检费

15

按陕价发〔200252号文件执行

行李托运费

编织袋费、打包费、行李托运费

由本人与商家商定

行李是否托运由毕业生本人决定


为保证各单位规范收费,校纪监办公室设立举报电话:81891725

2017毕业生离校时间安排




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