文章详情
您所在位置:首页 > 研究生 > 2013年度下半年研究生助管岗位招聘的通知

2013年度下半年研究生助管岗位招聘的通知

2013-08-29来源: 人事处浏览次数:

全体研究生:
    学校2013上半年研究生助管岗位招聘工作已顺利开展并圆满结束。经个人申报、单位考察和学校审批,上半年共有87名研究生助管承担了学校各部门的管理及专业技术等辅助工作,为学校各项工作的顺利开展发挥了积极作用。
    为进一步发挥研究生在学校教学和管理中的辅助作用,现将2013年度下半年研究生助管岗位招聘工作安排通知如下:
一、岗位设置
    根据实际工作需要,各单位研究生助管岗位设置与工作要求见附件1。
二、聘用条件
    满足下列情况的研究生可以申请助管岗位,同等条件下优先考虑聘任经济困难学生、党员学生:
    (一)全日制在校脱产学习的研究生(不含委培、定向、联合培养、代培研究生);
    (二)学业成绩较好,各类考试成绩无不及格现象;
    (三)未超过规定修业年限的;
    (四)无违反校规校纪行为的;
    (五)工作责任心强,能力突出,并符合工作岗位的要求。
三、聘用程序
    (一)8月28日9月2日
    申请助管岗位的研究生根据岗位信息,结合岗位聘用条件,填写《西安电子科技大学研究生助管岗位审批表》(附件2),经导师、所在学院签署意见后提交应聘单位。
    (二)9月3日9月6日
    各单位组织聘用选拔,经考察后确定聘用人员并在审批表上签署聘用意见,于9月6日下午18:00前报人事处审批。
四、日常管理及考核
    1. 研究生助管岗位按学期设置,聘期为一学期,可连续聘任。研究生一般不超过2个学期;每名研究生不能同时承担两个及以上助管岗位。
    2. 研究生助管岗位一般按1/3全时工作量,即每周14小时安排工作内容。
    3. 研究生助管岗位津贴按照实际上岗时间发放,由学校提供,津贴标准为500元/月。
    4. 岗位考核在学期结束前两周进行,受聘人员填写《西安电子科技大学研究生助管岗位考核表》(附件3),由聘用单位负责对研究生助管工作情况进行考核,并将结果报人事处和研究生工作部备案。
    5. 工作考核合格及未因工作影响学习成绩者,可继续申请研究生助管岗位;曾被聘助管岗位工作,经聘任单位考核不合格的研究生原则上不再录用。
五、联系方式
    通讯地址:南校区行政楼I区405室人事处人事科
    联系电话:81891779
 
    附件:1.  2013年度下半年研究生助管岗位设置一览表

2.《西安电子科技大学研究生助管岗位审批表》
   
3.《西安电子科技大学研究生助管岗位考核表》


 

2013年度研究生助管岗位设置一览表

序号 单位名称 申报助管信息
所需岗位 人数 岗位职责 具体要求
1 党政办公室 秘书二科 1 文秘辅助、文件归档;校史馆管理;其他行政系统文秘工作 稳重踏实,认真耐心
信息与督办科 1 信息收集与整理、学校各类重要数据统计、网络信息收集 有一定的文字功底;计算机能力较强
综合科 1 综合事务管理 具有较强的组织协调;熟悉办公自动化;具有较强的写作能力;熟悉掌握办公软件的应用
稳定安全科 1 稳定信息搜集及办公室日常工作 熟悉办公自动化;具有较强的写作能力
2 组织部/统战部、党校 党校办公室 1 协助做好党校办公室有关工作 中共党员;学生干部优先
组织科 1 协助做好基层党建有关工作
办公室 1 协助做好部办公室有关工作
干部科 1 协助做好干部管理有关工作
统战部办公室   协助做好统一战线有关工作
信息工作 1 协助做好网络信息、资料搜集整理等有关工作
3 宣传部 西电科大报
助理编辑
2 协助校报主编组稿、编辑、排版 有较好的文字功底和沟通协调能力
广电中心摄像
助理
1 完成校内重大活动、重要会议及有关单位、部门重要工作的视频录像任务 熟悉摄像机使用规范,掌握基本新闻拍摄技巧
广电中心视频编辑 1 完成视频新闻后期采集、策划、编辑、渲染等任务 熟悉基本视频格式之间的转换、熟练掌握PR、EDIUS等视频制作软件
西电新闻网
摄像师
1 完成校内重大活动、重要会议及有关单位、部门重要工作的新闻图片拍摄 熟悉照相机使用规范,掌握基本新闻拍摄技巧
西电新闻网
英文编辑
1 完成西电新闻网英文版有关新闻稿件的翻译和编辑 有较好的翻译、文字功底和沟通协调能力
4 发展规划处/发展战略研究中心 重点建设科 4 学科建设数据分析 较强的数据分析能力,熟练应用office
综合规划 2 大学章程建设 有较好文字功底
5 研究生院 综合管理
办公室
1 报表统计、文件收发 工科专业,熟悉办公软件,严谨认真,细心周到。
综合管理
办公室
1 代培生、访问学者、研修班和联合培养研究生的日常管理协助工作 较高的工作热情,善于沟通交流。
学位办公室 1 学位申报系统、学位信息采集系统的维护及操作;学位论文评阅意见的整理及录入;研究生毕业、学位数据的整理。 工作细致认真,责任感强;计算机水平较高,能够熟练操作办公软件及数据库。
1 博士档案整理及归档;研究生学位审批盖章;学位证明的办理;协助做好学位论文的校外送审工作。 具有高度的责任感;工作细致认真。
教育管理
办公室
1 协助做好研究生高级党校相关工作 仔细认真、吃苦耐劳,熟悉研究生党建工作者优先。
1 协助做好各类大型活动的策划、组织与实施 思维活跃、文笔娴熟、参与过大型活动组织策划工作者优先。
研究生招生
办公室
1 考研学生互助交流管理员 对宣传工作有兴趣,具备吃苦耐劳的精神。
1 考研资料归档、寄送管理员 做事认真仔细,不怕繁琐,待人处事热情友好
培养办公室 1 协助进行博士研究生教学档案管理;协助进行学科竞赛组织和协调。协助完成国家公派研究生项目材料收集整理等。 责任心强,做事认真,有良好的组织协调能力;有良好的英语水平,熟练阅读英文资料,能进行简单的英语交流;熟练使用各类办公软件
1 协助进行信息化管理工作,研究生培养各类信息的发布,国家公派研究生出国留学信息网的管理维护,在线考试系统的维护及在线考试的组织等。 责任心强,做事认真、细心;有保密意识;计算机相关专业
专业学位
管理办公室
1 学生实习过程各类材料、档案整理归档 通信、电子、计算机等相关专业
1 学生管理数据更新与维护 计算机及相关专业。
学科管理
办公室
1 学科基础数据整理、统计 工科专业,计算机操作能力较强
资助管理
办公室
1 全校研究生奖助信息收集 责任心强,做事认真,善于沟通
1 全校研究生奖助信息整理、核对 责任心强,做事认真,严谨细致
6 教务处 大学生科技创新实践基地管理 1 基地管理,国家级、省级大学生创新创业训练项目的组织管理 实验室值班、信息录入、项目评审组织服务
办公室咨询值班 1 文秘与咨询接待 文字录入、文件发放、接待日常咨询并登记等
学籍、学位管理岗位 1 学籍、学位数据整理、汇总、上报等工作 研二学生、办公软件熟练、细心严谨
教学研究科 1 协助教研科完成日常工作 1.通知会议、会务工作;
2.协助编印、发送文件;
3.协助维护教研科网站;
4.协助做好新闻报道工作;
5.简单的文字撰写工作。
招生办公室助管 1 资料整理、归档工作;接受电话咨询 1.责任心强,待人热情;2.在北校区工作
评估科助管 1 协助完成教学监控信息的采集和数据整理工作 1.学业成绩较好,严谨细致;2.在北校区工作
7 教师教学发展中心/高等教育研究所 教学能力培养科 1 负责新闻稿撰写、工作简报的编辑等工作 具备较强的文字功底、责任心强
教学能力培养科 1 负责新闻稿、通知的上传及网站维护 具有较强的网络开发能力、工科背景
教学能力培养科 1 教学培训、会议现场的组织、协调工作 具有一定的沟通能力、组织能力
教学鉴定科 1 负责统计数据,归档中心文件等工作 具有较强的计算机办公软件使用能力
教学鉴定科 1 协助做好办公室日常工作 综合素质好,熟练掌握日常办公室软件
教学鉴定科 1 网站开发及中心其他系统的开发工作 具备较强的软件开发功能,工科背景
8 科学研究院/保密办公室 综合办 2 信息处理、网站维护 责任心强,熟悉数据库、计算机及网站维护
保密与质量办 4 计算机安全维护 熟悉计算机安装及使用,能进行简单故障排查
保密与质量办 1 文档管理 责任心强,熟练掌握文档的编辑、整理
科研基地办 1 文档管理
科研成果办 1 协助开展企业洽谈合作 有较强的沟通能力
人文社科办 1 日常信息收集、发布及材料整理 计算机操作能力能力较强,人文经管专业优先
基础科研办 1 日常信息收集、发布及材料整理 有较强的沟通能力,计算机操作能力较强
9 人事处 高层次人才办公室 2 高层次人才服务 性格开朗,思路开阔,具有较强的英语口语及写作能力
教师科 1 资料整理及归档 具有一定的办公自动化电脑水平
1 信息维护与统计 具有一定的数据信息统计与分析能力
1 教师服务工作 具有良好的语言表达和沟通能力
人事科 2 资料整理及归档 责任心强,细心耐心,性格开朗,具有一定的沟通能力,熟悉掌握计算机应用
2 信息维护与统计 责任心强,熟悉掌握网站维护,精通数据库及软件开发
劳资科 2 信息维护与统计 责任心强,熟悉数据库,精通java、foxpro等编程语言,能够进行网站建设维护美工
10 计划财务处 文件公文管理岗 1 负责处内文件的整理工作和校内公文流转管理 工作态度认真负责,保证工作时间,财务专业者优先
办公室行政管理岗 1 负责处内行政事务管理工作、税务资料整理 工作态度细心,有责任感,保证工作时间
财务系统维护岗 1 负责处内财务系统的管理和维护工作 工作认真负责,保证工作时间,熟悉系统维护者优先
凭证整理岗 1 协助完成会计凭证的整理工作 每周三、四在南校区工作
到款管理岗 1 协助完成到款整理、登记及落实工作
票据管理岗 1 协助完成银行票据的传递、领取等工作
档案查询岗 1 协助完成会计档案的查询、整理及运送工作
票据管理岗 1 负责开立技术贸易发票和服务业发票 按照相关要求准确开立发票、催收预借发票的资金回款
科研酬金岗 1 负责科研项目学生科研酬金的整理 保证学生科研酬金按时、正确到账
科研资金入账岗 1 负责科研到款资金的落实、通知 确保科研到款及时入账
科研项目综合岗 1 负责各部门、各学院科研项目相关事宜的通知、非涉密事宜的案头工作 确保通知事项及时到达各单位、各学院,确保准备资料的准确性
学费收缴管理岗 1 负责本科生的收费工作,协助学费汇算、上缴工作 南校区上班,认真,负责,踏实
学费收缴管理岗 1 负责研究生的收费工作,协助学费汇算、上缴工作 北校区上班,认真,负责,踏实
收费票据管理岗 1 负责收费票据的领用、开具、整理、装订工作 认真,负责,踏实
人员薪酬管理岗 1 协助管理人员工资、教学酬金等的发放工作及工资档案管理工作 南校区上班,细心,认真,负责,踏实
11 保卫处/公安处 治安 6 校园治安管理 协助治安科做好各项治安巡逻、执勤值班工作
政秘 1 信息管理 协助政秘科做好信息报送、文件收发工作
交通管理 3 校园交通管理 协助校园安全科做好车辆疏导与交通管理
12 国际合作与交流处 外事助管 1 协助办理出国(境)等涉外手续 具备较强的外语能力
1 协助办理外国专家涉外手续
2 协助办理涉外手续
1 协助外专管理工作
办公室 1 协助完成涉外信息处理工作 具备较强的计算机应用能力及外语能力
13 后勤处 公寓房管理员
(南校区)
1 协助做好南校区公寓房分配管理 熟悉办公自动化软件,良好的沟通表达能力
公寓房管理员
(北校区)
1 协助做好北校区公寓房分配管理 熟悉办公自动化软件,良好的沟通表达能力
14 校团委 文化建设 1 大学生艺术团建设、管理 艺术相关专业,学生干部优先
文化建设 1 校园精品文化组织、策划 有校园文化活动组织策划经验,学生干部优先
文化建设 1 大学生活动中心管理 有较强的沟通协调能力,学生干部优先
科技创新 1 大学生科技活动组织 工科背景,学生干部优先
社会实践 1 大学生社会实践组织 学生干部优先
社团建设 1 大学生社团建设、管理
15 信息化建设处/校园一卡通管理中心 服务器管理员 2 负责服务器、路由器和交换机的管理和维护;负责机房服务器系统的升级、安装安全补丁、弥补系统漏洞;及时处理服务器软硬件系统运行中出现的故障;做好服务器重要数据的备份。 熟练操作Windows服务器,具备正确安装和配置服务器安全;熟悉各种网络设备,对路由、交换、硬件防火墙等网络设备的安装配置熟悉;精通网络安全及防黑技巧。
网络运维管理员 2 负责网络架构、服务器集群部署、配置管理等运维平台技术架构的方案设计和实施; 把握整体运维平台的设计和技术决策; 负责网站的监控和灾难恢复,性能瓶颈等相关疑难的运维问题。 精通计算机应用、网络工程等相关学科,熟悉linux、Tcp/IP协议,熟悉PC机硬件维护,各种网络设备基本维护;对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护,具备故障诊断和处理能力。 
网站建设管理员 2 负责网站建立、网页的美术设计创意、策划及版面更新,协助进行网站更新及维护工作,包括网站各类资料的收集、整理、汇总、发布 熟练掌握PhotoShop、CorelDraw、Flash、Dreaweaver、Maya、 Firework、AI以及相关的图像处理、动画制作和视频编辑的软件;具备较强的网站建设维护及网页设计能力。
16  国有资产管理处  固定资产管理科 1 数据录入管理、资料管理、数据库操作 工作责任心强、电脑操作熟练、能熟练使用AutoCAD
公房与土地管理科 1 数据录入管理、资料管理、图纸汇编 工作责任心强、电脑操作熟练、熟悉数据库操作
职工住房管理科 1 数据录入、资料整理 细心,认真,熟练使用OFFICE
17 通信工程学院 综合行政岗 1 协助学院开展日常行政、研究生管理等工作 本硕皆为我校通信工程学院学生,学生干部工作经历,通过CET-6,能适应每周至少2天北校区办公室坐班,和学科科研岗形成互补。
本科教学岗 1 协助学院进行本科教务、学籍管理工作 本硕皆为我校学生,学生干部工作经历,通过CET-6,能适应每周至少2天南校区办公室坐班。
学科科研岗 1 协助学院进行学科、科研管理相关工作 本硕皆为我校通信工程学院学生,学生干部工作经历,通过CET-6,能适应每周至少2天北校区办公室坐班,和综合行政岗形成互补。
18 电子工程学院 科研助理 2 协助主管领导完成科研辅助工作,为科研活动提供研究支持 具备一定的科研能力和良好的文档搜集、分析及管理能力,文字功底强,熟悉公文写作
人事助理 2 协助主管领导进行职称评定资料整理、固定资产数据整理 做事耐心细致,有强烈的责任心,具备敬业精神,熟练运用各种办公软件
党委助理 2 协助主管领导进行党员数据录入、党员资料审查等工作 工作踏实、耐心细致,熟练运用各种办公软件
本科教学助理 3 协助本科教学材料的分档、整理工作 工作踏实、耐心细致、熟练运用各种办公软件
网站管理助理 1 电院网站管理、负责新闻、微博发布,网站信息更新 工作细心踏实,熟练运用各种办公软件
网站维护助理 1 电院网络硬件系统管理、服务器管理、安全维护、网络测试等 熟悉常用服务器设备,具备故障诊断和处理能力
19 计算机学院 本科教务助管 1 协助本科干事完成相关工作  
本科学籍助管 1 协助本科干事完成相关工作
研究生培养助管 1 协助研究生干事完成相关工作
研究生管理助管 1 协助研究生干事完成相关工作
科研管理助管 1 协助科研干事完成相关工作
行政管理助管 1 协助行政干事完成相关工作
20 机电工程学院 行政管理 1 学院北校区办公室 行政、研究生事务辅助管理 机电工程学院各学科全日制在读研究生
行政管理 1 学院南校区办公室 本科教学事务辅助管理 机电工程学院各学科全日制在读研究生
21 数学与统计学院 本科教务助管 1 协助学院本科生的学籍、成绩等的管理 责任心强、熟悉计算机操作
物理系
本科教学助管
1 协助学院研究生教务的管理 责任心强、熟悉计算机操作
数学系
科研助管
1 协助学院学科建设事务的管理 责任心强、熟悉计算机操作
22 外国语学院 研究生
秘书助理
1 协助研究生秘书完成研究生教务、学籍、招生、授位等工作 熟练办公软件操作、英语专业
办公室
行政助理
2 协助完成办公室日常事务 熟练办公软件操作,男生优先
本科教务学籍管理助理 1 协助完成本科教务学籍管理工作
23 软件学院 研究生管理 1 协助招生宣传及日常工作 熟悉办公软件,认真负责,耐心细致 
1 协助学生管理及日常工作
本科生管理 1 协助学生管理及日常工作
24 微电子学院 助管岗位1 1 学院网站建设与管理 熟悉网站建设,计算机专业背景优先
助管岗位2 1 重点实验室行政助理 熟悉微电子专业,具有扎实的文字功底,英语口语较好
助管岗位3 1 南校区行政党务工作助理 中共党员
助管岗位4 1 北校区行政党务工作助理
助管岗位5 1 研究生教务学籍助理 具有扎实的文字功底,熟悉各种办公软件
助管岗位6 1 本科生教务学籍助理 具有扎实的文字功底,熟悉各种办公软件
25 生命科学技术学院 党务助管 1 协助党务干事进行日常工作 细致耐心、能熟练应用办公软件,有较强的沟通能力
教务助管 1 协助教务干事进行日常工作 细致耐心、能熟练应用办公软件,有较强的沟通能力
办公室助管 1 协助老师做好办公室日常工作 细致耐心、能熟练应用办公软件,有较强的沟通能力
26 先进材料与纳米科技学院 辅导员 3 对班级学生的思想、学习、劳动、生活和健康各方面全面负责 1、具有较强的组织协调能力2、具有较强的写作能力3、熟练掌握办公软件的应用4、有组织活动经验者优先、党员优先
办公室行政助理 1 协助完成办公室日常事务 新校区工作、熟悉办公软件
科研、学科、人事助理 1 协助完成学院科研、学科和人事相关工作 新校区工作、熟悉办公软件
本科教务助理 1 协助完成本科教务管理相关工作 新校区工作、熟悉办公软件、工作踏实、耐心细致
本科学籍助理 1 协助完成本科生学籍管理工作
研究生秘书助理 1 协助完成研究生教务、学籍、招生、授位等工作
网站维护助理 1 协助做好宣传工作及学院网站维护 有一定文字写作功底、熟悉网站建设者优先
27 空间科学与技术学院 教学助理 1 协助完成学院教学相关工作 南校区工作、熟悉办公软件、认真负责、耐心细致
行政助理 1 协助完成学院办公室日常工作
学科科研助理 1 协助完成学院学科科研相关工作
人事党务助理 1 协助完成学院党务相关工作
学生工作助理 1 协助完成学生工作相关工作
学生工作助理 1 协助完成学生工作相关工作 北校区工作、熟悉办公软件、认真负责、耐心细致
28 体育部 体育部办公室 1 1.体育部办公室日常行政工作;
2.体育场馆的日常管理。
1.具有良好的政治素质和道德品质,作风严谨、踏实、细致,能够自觉遵守各项工作纪律,认真履行岗位职责;
2.具有较强的沟通、协调能力和文字写作能力;
3.能熟练使用计算机及各种办公软件。
体育部办公室 1 1.体育部办公室日常行政工作;
2.体育场馆的日常管理。
1.具有良好的政治素质和道德品质,作风严谨、踏实、细致,能够自觉遵守各项工作纪律,认真履行岗位职责;
2.具有较强的沟通、协调能力和文字写作能力;
3.能熟练使用计算机及各种办公软件。
29 电子装备结构教育部重点实验室 行政管理 1 实验室行政、科研项目务辅助管理 机电工程学院机械工程或控制科学与工程学科全日制在读研究生
30 图书馆 办公室助理 1 及时处理各类通知和文件,并完成文件流转、通知下达和打印、收发、登记、流转、督办及归档工作 责任心强,细心耐心,熟练掌握办公室自动化系统
中文分编 1 中文图书的分类、主题标引、编目工作 责任心强,仔细认真,熟练掌握计算机的使用
数字资源和技术应用开发岗 1 负责本馆数字资源的制作开发及数字资源的整合工作 熟悉掌握各种数字资源(本馆、外馆、网络原生)的收录内容,结合需求进行整合和揭示
南校区系统管理 1 完成监控,语音视觉系统,监控系统及LED显示屏 责任心强,熟练掌握计算机的维护更新工作,南校区工作
阅览室管理 1 接待、解答读者咨询,指导借书,辅导新读者、使用OPAC子系统查找文献 责任心强,细心认真,熟练掌握文献查询技能
流通书库管理 1 接待、解答读者咨询,指导借书,辅导新读者、使用OPAC子系统查找文献 责任心强,细心认真,熟练掌握文献查询技, , , 能
学科咨询 1 承担学科服务与对外联系工作及原文传递工作 具有较宽的知识面,熟悉各类数字资源,具有较强的检索技能,熟练掌握各种检索系统与检索工具的使用方法
期刊编目岗 1 中外文期刊的分类、主题标引、编目工作 责任心强,细心耐心,熟练掌握计算机的使用
31 校医院 医院网管员 1 负责全院计算机硬件、HIS系统及网络系统的安装、检修、调试、维护及数据备份工作;负责医院网页的更新与维护;负责各类文件、信息资料的录入与建档。 2天/周工作日
总计 186

 

来源 http://rsc.xidian.edu.cn/html/notice/2013/0828/1488.html

  • 上一篇文章:武汉大学国家多媒体软件工程中心招收研究生
  • 下一篇文章:关于2013年12月大学外语四、六级考试报名工作的通知
  • 返回顶部