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西安电子科技大学关于2013年度研究生助管岗位招聘的通知

2013-05-23来源: 人事处浏览次数:
全体研究生:

根据《西安电子科技大学研究生助管岗位设置与管理办法(试行)》文件精神,现将2013年度研究生助管岗位招聘工作安排通知如下:
一、岗位设置
根据实际工作需要,各单位研究生助管岗位设置与工作要求见附件1。
二、聘用条件
满足下列情况的研究生可以申请助管岗位,同等条件下优先考虑聘任经济困难学生、党员学生:
(一)全日制在校脱产学习的研究生(不含委培、定向、联合培养、代培研究生);
(二)学业成绩较好,各类考试成绩无不及格现象;
(三)未超过规定修业年限的;
(四)无违反校规校纪行为的;
(五)工作责任心强,能力突出,并符合工作岗位的要求。
三、聘用程序
(一)5月21日5月24日
申请助管岗位的研究生根据岗位信息,结合岗位聘用条件,填写《西安电子科技大学研究生助管岗位申请表》(附件2),经导师、所在学院签署意见后提交人事处。截止时间为5月24日(周五)。
(二)5月27日5月29日
人事处根据岗位申报情况,分配到各聘用单位。各单位组织聘用选拔,经考察后确定聘用人员,填写《西安电子科技大学研究生助管岗位聘用汇总表》(附件3),连同聘用人员岗位申请表于5月29日下午18:00前一并报人事处审批。
四、日常管理及考核
1. 研究生助管岗位按学期设置,聘期为一学期,可连续聘任。研究生一般不超过2个学期;每名研究生不能同时承担两个及以上助管岗位。
2. 研究生助管岗位一般按1/3全时工作量,即每周14小时安排工作内容。
3. 研究生助管岗位津贴按照实际上岗时间发放,由学校提供,津贴标准为500元/月。
4. 岗位考核在学期结束前两周进行,受聘人员填写《西安电子科技大学研究生助管岗位考核表》(附件4),由聘用单位负责对研究生助管工作情况进行考核,并将结果报人事处和研究生工作部备案。
5. 工作考核合格及未因工作影响学习成绩者,可继续申请研究生助管岗位;曾被聘助管岗位工作,经聘任单位考核不合格的研究生原则上不再录用。
五、联系方式
通讯地址:南校区行政楼I区405室人事处人事科
联系电话:81891779
 
附件:1.  2013年度研究生助管岗位设置一览表

附件2 西安电子科技大学研究生助管岗位申请表
附件3 西安电子科技大学研究生助管岗位聘用汇总表
附件4 西安电子科技大学研究生助管岗位考核表
 
                                                                    2013年5月21日

2013年度研究生助管岗位设置一览表
序号 单位名称 申报助管信息
所需岗位 人数 岗位职责 具体要求
1 党政办公室 综合科 3 综合事务管理与服务 1.具有较强的组织协调能力;
2.熟悉办公自动化;
3.具有较强的写作能力;
4.熟练掌握办公软件的应用。
稳定安全科 3 稳定信息搜集及办公室日常工作 1.熟悉办公自动化;
2.具有较强的写作能力。
2 组织部/统战部、党校 组织科 1 协助做好基层党建有关工作 中共党员;学生干部优先
干部科 1 协助做好干部管理有关工作
党校办公室 1 协助做好党校办公室有关工作
组织部办公室 1 协助做好部办公室有关工作
统战部办公室 1 协助做好统一战线有关工作
3 宣传部 西电科大报
助理编辑
2 协助校报主编组稿、编辑、排版 有较好的文字功底和沟通协调能力
广电中心摄像
助理
1 完成校内重大活动、重要会议及有关单位、部门重要工作的视频录像任务 熟悉摄像机使用规范,掌握基本新闻拍摄技巧
广电中心视频编辑 1 完成视频新闻后期采集、策划、编辑、渲染等任务 熟悉基本视频格式之间的转换、熟练掌握PR、EDIUS等视频制作软件
西电新闻网
摄像师
1 完成校内重大活动、重要会议及有关单位、部门重要工作的新闻图片拍摄 熟悉照相机使用规范,掌握基本新闻拍摄技巧
西电新闻网
英文编辑
1 完成西电新闻网英文版有关新闻稿件的翻译和编辑 有较好的翻译、文字功底和沟通协调能力
4 发展规划处/发展战略研究中心 重点建设科 4 学科建设数据分析 50%时间坐班,数据分析能力强,熟练应用office
综合规划 2 大学章程建设 50%时间坐班,有较好文字功底
5 研究生院 综合管理
办公室
1 报表统计、文件收发 工科学生,熟悉办公软件,严谨认真,细心周到。
1 代培生、访问学者、研修班和联合培养研究生的日常管理协助工作 工作热情高,善于沟通交流。
学位办公室 1 学位申报系统、学位信息采集系统的维护及操作;学位论文评阅意见的整理及录入;研究生毕业、学位数据的整理。 工作细致认真,责任感强;计算机水平较高,能够熟练操作办公软件及数据库。
1 博士档案整理及归档;研究生学位审批盖章;学位证明的办理;协助做好学位论文的校外送审工作。 具有高度的责任感;工作细致认真。
教育管理
办公室
1 协助做好研究生高级党校相关工作 仔细认真、吃苦耐劳,熟悉研究生党建工作者优先。
1 协助做好各类大型活动的策划、组织与实施 思维活跃、文笔娴熟、参与过大型活动组织策划工作者优先。
研究生招生
办公室
1 考研学生互助交流管理员 对宣传工作有兴趣,具备吃苦耐劳的精神。
1 考研资料归档、寄送管理员 做事认真仔细,不怕繁琐,待人处事热情友好。
培养办公室 1 协助进行博士研究生教学档案管理;协助进行学科竞赛组织和协调。协助完成国家公派研究生项目材料收集整理等。 责任心强,做事认真,有良好的组织协调能力;有良好的英语水平,熟练阅读英文资料,能进行简单的英语交流;熟练使用各类办公软件。
1 协助进行信息化管理工作,研究生培养各类信息的发布,国家公派研究生出国留学信息网的管理维护,在线考试系统的维护及在线考试的组织等。 责任心强,做事认真、细心;有保密意识;计算机相关专业。
专业学位
管理办公室
1 学生实习过程各类材料、档案整理归档 学校主流专业,男生。
1 学生管理数据更新与维护 计算机专业,男生。
学科管理
办公室
1 学科基础数据整理、统计 工科学生,计算机水平较好
资助管理
办公室
1 全校研究生奖助信息收集 责任心强,做事认真,善于沟通。
1 全校研究生奖助信息整理、核对 责任心强,做事认真,严谨细致。
6 教务处 咨询值班 2 文秘与咨询接待 文字录入、文件发放、接待日常咨询并登记等
协助教学秩序检查 2 协助教学秩序检查工作 根据教学检查工作安排协助工作
7 教师教学发展中心/高等教育研究所 教学鉴定科 1 统计各种教学鉴定相关数据 熟练掌握计算机应用
1 完成文档处理相关工作 有一定的文学功底
1 办公室日常事务处理 理工科背景
教学能力
培训科
1 培训会场组织协调等 有良好组织协调能力
1 负责教师培训具体内容宣传等 有良好组织协调能力
1 负责通讯稿的撰写等 有一定的文字功底
8 科学研究院/保密办公室 综合办 1 信息处理、网站维护 责任心强,熟悉数据库、计算机及网站维护
保密与质量办 4 计算机安全维护 熟悉计算机安装及使用,能进行简单故障排查
保密与质量办 1 文档管理 责任心强,熟练掌握文档
的编辑、整理
科研基地办 1 文档管理
科研成果办 1 协助开展企业洽谈合作 有较强的沟通能力
人文社科办 1 日常信息收集、发布及材料整理 熟练使用电脑,人文经管专业优先推荐
基础科研办 1 日常信息收集、发布及材料整理 有较强的沟通能力,熟练使用电脑。
9 人事处 高层次人才办公室 2 高层次人才服务 性格开朗,思路开阔,具有较强的英语口语及写作能力。
教师科 1 资料整理及归档 具有一定的办公自动化电脑水平;
1 信息维护与统计 具有一定的数据信息统计与分析能力;
1 教师服务工作 具有良好的语言表达和沟通能力;
人事科 2 资料整理及归档 责任心强,细心耐心,性格开朗,具有一定的沟通能力,熟悉掌握计算机应用。
2 信息维护与统计 责任心强,熟悉掌握网站维护,精通数据库及软件开发。
劳资科 2 信息维护与统计 责任心强,熟悉数据库,精通java、foxpro等编程语言,能够进行网站建设维护美工。
10 计划财务处 学费收缴
管理岗
1 本科生和研究生的收费、查询 每周一、三、四在南校区工作
1 研究生的收费,协助学费汇算、上缴
1 本科生奖、贷、助、勤、补的发放
1 收费票据的领用、开具、整理、装订工作
1 协助工资、奖酬的发放,工资档案整理 南校区工作
系统管理岗 1 网站维护、信息发布、维护计算机、打印机等电子设备的正常运行。 熟悉计算机软硬件,管理与维护,有数据库、网站开发经验,南校区工作。
办公室
行政助理
1 介绍信登记管理,以及其他办公室行政工作。 工作热情,积极向上,有社会实践经验者优先,专业不限,保证工作时间,南校区工作
文件、公文管理岗 1 负责校内文件、教育部等上级文件的档案管理工作 南校区工作
银行业务岗 1 1.负责国家开发银行、建设银行、中国银行、西安银行等对口银行票据的传递和领取工作;
2.负责各银行对账单的领取工作;
3.协助登记银行到款信息,完成银行到款核对工作。
1.具备良好的政治素质和素养
2.做事认真负责,具备较强的学习、沟通和协调能力
3.具备一定的专业知识、专业技能和良好的职业道德
凭证整理岗 1 1.负责凭证的整理工作;
2.协助完成会计账簿南北校区的整理、运送工作;
3.协助完成各特殊凭据的装订工作。
1.具备良好的政治素质和素养
2.做事认真负责,具备较强的学习、沟通和协调能力    
3.具备一定的专业知识、专业技能和良好的职业道德
票据管理岗 1 负责保管、开立技术贸易发票和服务业发票 按照相关要求准确开立发票、催收预借发票的资金回款
科研酬金岗 1 负责科研项目学生科研酬金的发放单的收集、发放的通知 保证学生科研酬金按时、正确到账
科研资金
入账岗
1 负责科研到款资金的落实、通知 确保科研到款及时入账
科研项目
预算岗
1 负责各部门、各学院科研项目相关事宜的通知、非涉密事宜的案头工作 确保通知事项及时到达各单位、各学院,确保准备资料的准确性
科研项目
审计岗
1 负责各部门、各学院科研项目相关事宜的通知、非涉密事宜的案头工作
11 保卫处/公安处 治安 6 校园治安管理 协助治安科做好各项治安巡逻、执勤值班工作
政秘 1 信息管理 协助政秘科做好信息报送、文件收发工作
交通管理 3 校园交通管理 协助校园安全科做好车辆疏导与交通管理
12 国际合作与交流处 外事助管 1 协助办理出国(境)等涉外手续 具备较强的外语能力
1 协助办理外国专家涉外手续
2 协助办理涉外手续
1 协助外专管理工作
办公室助管 1 协助完成涉外信息处理工作 具备较强的计算机应用能力及外语能力
13 实验室与设备处 设备科 2 网上招标开发 熟悉计算机及网络相关工作
14 后勤处 物业及学生公寓管理科 1 协助办理学生公寓相关事宜 有较强综合协调能力
计划科 1 协助处理部分文字工作 有较强公文写作能力
1 信息化平台日常维护 有网站维护经验
15 团委 文化建设 1 大学生艺术团建设、管理 艺术相关专业,学生干部优先
1 校园精品文化组织、策划 有校园文化活动组织策划经验,学生干部优先
1 大学生活动中心管理 有较强的沟通协调能力,学生干部优先
科技创新 1 大学生科技活动组织 工科背景,学生干部优先
社会实践 1 大学生社会实践组织 学生干部优先
社团建设 1 大学生社团建设、管理
16 信息化建设处/校园一卡通管理中心 服务器管理员 2 负责服务器、路由器和交换机的管理和维护;负责机房服务器系统的升级、安装安全补丁、弥补系统漏洞;及时处理服务器软硬件系统运行中出现的故障;做好服务器重要数据的备份。 熟练操作Windows服务器,具备正确安装和配置服务器安全;熟悉各种网络设备,对路由、交换、硬件防火墙等网络设备的安装配置熟悉;精通网络安全及防黑技巧。
网络运维管理员 2 负责网络架构、服务器集群部署、配置管理等运维平台技术架构的方案设计和实施; 把握整体运维平台的设计和技术决策; 负责网站的监控和灾难恢复,性能瓶颈等相关疑难的运维问题。 精通计算机应用、网络工程等相关学科,熟悉linux、Tcp/IP协议,熟悉PC机硬件维护,各种网络设备基本维护;对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护,具备故障诊断和处理能力。
网站建设管理员 2 负责网站建立、网页的美术设计创意、策划及版面更新,协助进行网站更新及维护工作,包括网站各类资料的收集、整理、汇总、发布 熟练掌握PhotoShop、CorelDraw、Flash、Dreaweaver、Maya、 Firework、AI以及相关的图像处理、动画制作和视频编辑的软件;具备较强的网站建设维护及网页设计能力。
17  国有资产管理处 固定资产管理科 1 数据录入管理、资料管理、数据库操作 工作责任心强、电脑操作熟练、能熟练使用AutoCAD
公房与土地管理科 1 数据录入管理、资料管理、图纸汇编 工作责任心强、电脑操作熟练、熟悉数据库操作
职工住房管理科 1 数据录入、资料整理 女性、熟练使用OFFICE
18 通信工程学院 人事行政岗 1 协助学院开展职称评定、后勤保障等工作 本硕皆为我校通信工程学院学生,学生干部工作经历,通过CET-6
本科教学岗 1 协助学院进行本科教务、学籍管理工作 本硕皆为我校学生,学生干部工作经历,通过CET-6
研究生培养岗 1 协助学院进行研究生招生、培养等工作 本硕皆为我校通信工程学院学生,学生干部工作经历,通过CET-6
19 电子工程学院 科研助理 1 协助主管领导完成科研辅助工作,为科研活动提供研究支持 具备一定的科研能力和良好的文档搜集、分析及管理能力,文字功底强,熟悉公文写作
教务助理 1 协助主管领导进行研究生招生的协调组织、研究生课程安排等工作 做事耐心细致,有强烈的责任心,具备敬业精神,熟练运用各种办公软件
学生工作助理 1 协助辅导员进行学院研究生日常管理、档案管理等工作 有良好的表达能力、沟通能力和反应能力。工作踏实,耐心细致,熟练运用各种办公软件
党委助理 1 协助主管领导进行党员数据录入、党员资料审查等工作 工作踏实、耐心细致,熟练运用各种办公软件
网站管理助理 1 电院网站管理,负责新闻、微博发布,网站信息更新 工作细心踏实,熟练运用各种办公软件
网站维护助理 1 电院网络硬件系统管理、服务器管理、安全维护、网络测试等 熟悉常用服务器设备,具备故障诊断和处理能力
20 计算机学院 本科教务助管 1 协助本科干事完成相关工作 新校区工作,男生
本科学籍助管 1 协助本科干事完成相关工作
研究生培养助管 1 协助研究生干事完成相关工作  
研究生管理助管 1 协助研究生干事完成相关工作  
科研管理助管 1 协助科研干事完成相关工作  
行政管理助管 1 协助行政干事完成相关工作 英语、文科类优先
21 机电工程学院 行政管理 1 学院北校区办公室行政、研究生事务辅助管理 机电工程学院各学科全日制在读研究生优先
22 技术物理学院 办公室行政助理 1 协助完成办公室日常事务 男生优先,熟悉办公软件
科研助理 1 协助完成学院科研相关工作 熟悉办公软件
学科助理 1 协助做好学院学科建设相关工作
人事助理 1 协助完成学院人事相关工作
党务助理 1 协助完成学生党支部活动开展及相关党务工作 中共党员,在党支部担任过职务者优先
宣传助理 1 协助做好宣传工作及网站维护 有一定写作功底、熟悉网站建设者优先
本科教务助理 1 协助完成本科教务管理相关工作 熟悉办公软件
本科学籍助理 1 协助完成本科生学籍管理工作
研究生秘书助理 1 协助完成研究生教务、学籍、招生、授位等工作
23 理学院 物理系研究生及科研管理 1 协助物理系研究生及科研管理 懂计算机软件并能熟练操作计算机
物理系
本科教学助管
1 协助物理系本科生的学籍、竞赛、成绩等的管理
数学系
科研助管
1 协助数学系科研及学术交流等管理 有较强的文字写作及组织协调能力
24 人文学院 人文学院 1 协助完成办公室日常及教务事务 CET-6,了解学院院情及教学情况者优先
25 外国语学院 研究生
秘书助理
1 协助研究生秘书完成研究生教务、学籍、招生、授位等工作 熟练办公软件操作、英语专业研究生
办公室
行政助理
1 协助完成办公室日常事务 男生优先,熟练办公软件操作
本科教务学籍管理助理 1 协助完成本科教务学籍管理工作
26 软件学院 研究生管理 1 协助招生宣传及日常工作 熟悉办公软件,认真负责,耐心细致
1 协助学生管理及日常工作
本科生管理 1 协助学生管理及日常工作
27 微电子学院 助管岗位1 1 学院网站建设与管理 熟悉网站建设,计算机专业背景优先
助管岗位2 1 重点实验室行政助理 熟悉微电子专业,具有扎实的文字功底,英语口语较好
助管岗位3 1 南校区行政党务工作助理 中共党员
助管岗位4 1 北校区行政党务工作助理
助管岗位5 1 研究生教务学籍助理 具有扎实的文字功底,熟悉各种办公软件
助管岗位6 1 本科生教务学籍助理
28 生命科学技术学院 科研助管 1 协助科研干事进行日常工作 汇总、统计信息,材料取送等
教务助管 1 协助教务干事进行日常工作
院长办公室
助管
1 负责院长工作相关事宜 接听电话,打扫卫生,订机票等
29 体育部 体育部
办公室科员
1 1.体育部办公室日常行政工作
2.体育场馆的日常管理
1.具有良好的政治素质和道德品质,作风严谨、踏实、细致,能够自觉遵守各项工作纪律,认真履行岗位职责;
2.具有较强的沟通、协调能力和文字写作能力;
3. 能熟练使用计算机及各种办公软件
30 电子装备结构教育部重点实验室 行政管理 1 实验室行政、科研项目务辅助管理 机电工程学院机械工程或控制科学与工程学科全日制在读研究生
31 图书馆 办公室科员岗 1 及时处理各类通知和文件,并完成文件流转、通知下达和打印、收发、登记、流转、督办及归档工作 能熟练掌握办公自动化系统的使用,能够熟练使用photoshop等制图软件,做好排版工作
中文分编岗 1 中文图书的分类、主题标引、编目工作 中文分编岗位工作量不少于(自编:8种/人/天;或套编:30种/人/天;或校对:30种/人/天)
文献典藏、调度岗 1 承担图书、学位论文、多媒体资料等的典藏调度,建立馆藏和典藏记录 工作量不少于70种/人/天,按交接单要求,对每批书进行清点,同时要填写交接清单完成交接工作并做好相关信息的统计工作
期刊登录岗 1 承担新到中外文现刊的验收、记到、催缺工作 现刊不得积压。要求随到随记,在2天内送到期刊阅览室,现刊的验收、记到差错率不超过5‰册,拆包核查所订期刊的种树、册数、价格
学科咨询员岗 1 承担学科服务与对外联系工作及原文传递工作 具有较宽的知识面,熟悉各类数字资源,具备较强的检索技能,熟练掌握各种检索系统与检索工具的使用方法
数字资源和技术应用开发岗 1 负责本馆数字资源的制作开发及数字资源的整合与揭示工作 熟悉掌握各种数字资源(本馆、外馆、网络原生)的收录内容,结合需求进行整合和揭示
总还书岗 1 还书,两馆通借通还图书管理,预约图书管理 进行还回图书质检,还书时应当读者面检查是否有缺页、污损、批注等情况,并作相应处理
过刊阅览室管理岗 1 接待、解答读者咨询,指导借书,辅导新读者、使用OPAC子系统查找文献 负责新书刊搬运、报纸领取、上书\刊、整架、卫生、倒架
社科流通书库 1 接待、解答读者咨询,指导借书,辅导新读者、使用OPAC子系统查找文献 负责新书刊搬运、报纸领取、上书\刊、整架、卫生、倒架
32 校医院 医院网管员 1 负责全院计算机硬件、HIS系统及网络系统的安装、检修、调试、维护及数据备份工作;负责医院网页的更新与维护;负责各类文件、信息资料的录入与建档。 2天/周工作日

 

 

来源:http://rsc.xidian.edu.cn/html/notice/2013/0521/1439.html

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