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学位论文提交流程与注意事项

2013-03-18来源: 图书馆浏览次数:
一、纸质学位论文
1、硕士学位论文:由院系统一收齐,负责分别送给学校档案馆、图书馆文献建设部。
2、博士学位论文:由本人送给逸夫图书馆B103文献建设部。(进二楼大厅后下一层往南走)
二、电子版学位论文提交
1、说明:
(1)、根据我校保密管理工作规章制度的有关规定,所有"内部"以上保密级别的论文(包括:秘密、机密、绝密)不再提交电子版原文,如通过网上提交,后果自负
(2)、所有"公开"、"内部"级别的论文,答辩前在网上提交,提交后等邮件通知(一般五个工作日内)或自行登陆查询状态(输入学号和提交时设置的密码),如状态为:“编目”或“正在编目”,即为审核合格。
2、电子版学位论文采用在线提交方式
(1)直接通过校园网内的计算机向图书馆提交论文。提交网址:
http://202.117.122.50:8001/paper/index.jsp,点击“学生提交--在线提交”进入。
(2)图书馆专人负责审核电子版学位论文,对不合符要求的退给本人修改,重新提交直到合格为止。
3、填写表单注意事项:
(1)按要求填写表单,特别注意学号和学位模板(硕士/博士)不能填错,一旦填错,无法修改,只能请审核老师删掉后重新提交。题名、文摘等应与印刷本一致。
(2)关于学科,至少4位代码,请在学科分类里面选择,不可直接填写代码。找不到准确的学科,一般选择工学下面一级即可,能找到详细分类的,尽量准确选择所属学科。例如:
软件工程,可选择:工学-计算机科学与技术(0812),或者工学-计算机是科学与技术-计算机软件与理论(081202);
集成电路工程,可选择:工学-电子科学与技术(0809),或者工学-电子科学与技术-微电子学与固体电子学(080903)
密码学,选择:军事学-军事指挥学-密码学(110505)。
(3)请认真填写导师姓名和单位,如有副导师,请认真填写。
(4)参考文献,暂不要求填写,直接跳过。
(5)复制中英文摘要粘贴到相应框内。
(6)上载PDF全文。完整的学位论文包括:
封面,必须是统一的封面,(模板下载),创新性声明与授权说明请使用研究生院提供的统一模板(应包含“西安电子科技大学”),勿修改,有无签名均可。
中英文摘要、目录、正文、参考文献等;
按照顺序做成一个完整的pdf文档上传。
4.在线提交完毕后,为了您的信息安全,请关闭浏览器!如多个人在同一台计算机上提交,请注意浏览器刷新,仔细确认是自己的论文信息然后再上传全文。
三、提交完成后可以通过查询审核状态和修改:
1.论文审核不通过的系统会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件,请及时查收邮件,按意见修改相关信息并核对所有信息修改相关信息点击相应位置的“编辑”按钮,主要有“基本信息(编辑)”和“电子文件(编辑)”,确认无误后再提交
2.点击“学生提交--提交查询”,输入学号和提交时设置的密码可以进行论文审核状态的查询,审核合格后,进入编目流程,显示为“编目”或“正在编目”。
3.审核合格后,不可再修改任何论文信息,如需修改,请将须修改的内容通过邮件发送到本页下面的邮箱里,写上学号、姓名,最终pdf版论文以附件形式发到邮箱里面,管理员审核修改后及时回复,请再次查询确认。
四.办理手续
1.“内部”以上保密级别的论文(包括:秘密、机密、绝密),带本人证件与填好的两联提交单和定密审查表到二楼大厅总咨询台处盖章。
2.“公开”、“内部”级别的论文,审核合格后持证件与两联单盖章。
硕士研究生,由班长汇总,以班级为单位到二楼大厅总咨询台处盖章。
博士研究生持本人证件,带填好的两联提交单到二楼大厅总咨询台处盖章
五、截止日期:全年均可提交学位论文
一般应届毕业生电子版论文提交日期:4月1日前
六.学位论文服务系统网址:http://202.117.122.50:8001/paper/index.jsp
有疑问请通过邮件咨询: E_mail: lib@xidian.edu.cn
联系电话:029-88204696(3-4月非紧急请发邮件)
 
封面模版下载                               两联提交单下载                            创新声明及授权说明下载
 
来源 http://www.xdlib.com/content.aspx?id=1174
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