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【博士生】12月授位的博士生领取双证的通知

2013-01-09来源: 电院研究生办公室浏览次数:

各位博士同学,现将2012年冬季档案派遣及双证发放的相关情况通知如下:

一、双证领取

为避免出现学生领取双证离校之后档案材料缺失导致无法办理档案发放或提取等相关手续,领取毕业证与学位证时学生需提交相关材料。

非定向的博士生需提交【毕业生登记表】、【派遣证】白色一联、【三方协议】,方可领取毕业证与学位证。其中“登记表”指“毕业研究生登记表”;“派遣证”指派遣证白色的一联;“三方协议”如原件不足可交复印件。档案发送地址严格按照三方协议所写地址发送,没有三方协议将无法发送档案。

对于做博士后没有派遣证和三方协议的,由对方院校或研究所出具接收函,可按时发送档案。对于暂未确定工作的毕业生,由本人书写情况说明之后可先提领双证,学院暂为保管档案。按照学校相关规定,超期之后档案返回原籍。

定向与委培博士生不需提交派遣证与三方协议。定向与委培博士生双证均装入档案寄回原单位,本人不可领取。请在离校前提交【毕业生登记表】,以免影响档案邮寄。如果在读期间单位发生变更,需要将档案邮寄至新单位时,请由原单位出具公函说明情况并盖章,凭此修改档案邮寄地址。

姓名 学号 所缺物品 所缺物品2 状况
王勇 0810110198   三方协议  
杨晓超 0710110153 派遣证 三方协议  
夏双志 09101110049 派遣证    
石庆研 0510210054 登记表    
曲咏哲 0811310214     Ready
史加荣 0671310190 登记表    
牛毅 0711110059 登记表,派遣证    
闫旭 0811110212 派遣证 三方协议  
冀峰 0812310219      
严春满 09112310067 登记表    
石磊 0811110056 登记表,派遣证 三方协议  
周祖鹏 0710310282     Ready
孙光才 0810110204 派遣证    
杨磊 0810110205 派遣证 三方协议  
王磊 0818410076     Ready
张鹏 0910110046 登记表,派遣证    
刘寅 0310210238     Ready
李小捷 0511110183 登记表,派遣证 三方协议  
朱燕 0311210179 登记表    
许智 0518310055     Ready
尚凡华 0711110055 登记表,派遣证 三方协议  

双证的领取时间从1月9日下午开始,工作时间均可领取。其中照片迟交的证书仍在学校办理盖章手续(共3人),请于1月10日下午领取。由他人代领时,代领人必须为本校在读学生或正式职工。

二、档案发送

学校统一邮寄档案时间预计于2013年4月份。若因故需要提前领取档案,请由所在单位开具调档函。调档函上写明“允许学生本人自提”的,可由学生本人提领。若未有上述字样,则只允许通过机要渠道邮寄,费用由学生承担。为避免混乱和节约邮寄成本,请等待大多数档案材料完整之后统一邮寄。本批次统一邮寄的时间请及时关注网站通知。若学生本人需要提前离校,可委托同学帮忙办理。

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